Yfirlýsing stjórnar og forstjóra

Skýrsla og áritun framkvæmdastjóra vegna sjálfbærniuppgjörs Búseta fyrir árið 2023 er í samræmi við ESG leiðbeiningar sem Nasdaq á Íslandi og Norðurlöndunum gáfu út árið 2019. Þessar leiðbeiningar voru settar fram árið 2015 af Sameinu þjóðunum, samtökum um sjálfbærar kauphallir (Sustainable Stock Exchange Initiative) og vinnuhópi hjá Alþjóðasamtökum kauphalla (World Federation of Exchange Einnig er vísað í tilheyrandi viðmið GRI Standard (e. Global Reporting Initiative, GRI100-400) og meginviðmið (e. Reporting Principles, P1-10) alþjóðasáttmála Sameinuðu Þjóðanna (United Nations Global Compact, UNGC).

Búseti notar sjálfbærnivettvang Klappa til að tryggja rekjanleika, gagnsæi og skilvirkni í gagnasöfnun og úrvinnsla og miðlun umhverfisupplýsinga.

Framkvæmdastjóri staðfestir hér með sjálfbærniyfirlýsingu félagsins fyrir tímabilið 1. janúar sl. 2023, til 31. desember 2023.

Reykjavík, 25. September 2024

Bjarni Þór Þórólfsson framkvæmdastjóri, Búseti hsf.

UMHVERFISSTEFNA BÚSETA

Staðfesting Klappa

Áritunaraðili: Dr. Jón Ágúst Þorsteinsson, forstjóri
Verkefnastjóri: Berglind Marteinsdóttir

Klappir grænar lausnir hf., (Klappir) hafa aðstoðað við gerð sjálfbærniuppgjörs fyrir Búseta. Sjálfbærniuppgjörið hefur að geyma helstu upplýsingar um umhverfisþætti, félagslega þætti og stjórnarhætti Búseta.

Ábyrgð stjórnar og framkvæmdastjóra á sjálfbærniuppgjörinu

Stjórn og framkvæmdastjóri eru ábyrg fyrir gerð og ófjárhagslegra upplýsingar, þ.m.t upplýsingar um umhverfis-, félags- og stjórnarhætti, í samræmi við 66. gr. d laga nr. 3/2006

Staðfesting Klappa

Við höfum skipulagt og hagað vinnu okkar í samræmi við meginreglur Greenhouse Gas Protocol aðferðarfræðinnar sem kveða á um að framsetning upplýsinga um losun gróðurhúsalofttegunda verði að vera lýsandi, nákvæm, heilleg, samræmd og gagnsæ.

Ég staðfesti hér með að þau gögn sem Búseti og birgjar þess hafa lagt fram fyrir sjálfbærni félagsins

Yfirlýsingin hefur verið yfirfarin og metin af sjálfbærnisérfræðingum Klappa. Upplýsingar um félags- og stjórnarfarsmál voru ekki tekin til skoðunar hjá Klappum. Klappir ber enga ábyrgð og ber nei ábyrgð á fjárfestingarákvörðunum sem teknar eru af einhverjum aðila á grundvelli upplýsinganna sem fram koma í þessu yfirlýsingu.

Ég staðfesti hér með að þau gögn Búseta sem birt eru í sjálfbærniuppgjöri þessu hafa verið yfirfarin og metin af sjálbærnisérfræðingum Klappa. Gögn tengd félagslegum þáttum og stjórnarháttum voru ekki yfirfarin af Klöppum. Klappir bera ekki ábyrgð á fjárfestingaákvörðunum sem teknar eru á grundvelli þeirra upplýsinga sem hér birtast.

Kópavogi, 5. maí 2023

Dr. Jón Ágúst Þorsteinsson forstjóri, Klappir

Skipulags- og rekstrarmörk

Um fyrirtækið

Búseti er húsnæðissamvinnufélag að norrænni fyrirmynd, rekið án hagnaðarsjónarmiða og í eigu félagsmanna hverju sinni. Markmið félagsins er að stula að öruggum búsetukostum þar sem unnið er að hagsmunum félagsmanna með sjálfbærni og langtímahugsun að leiðarljósi. Eignasafn félagsins telur ríflega 1400 fasteignar víðast hvar um Höfuðborgarsvæðið.

Skipulagsmörk

Við gerð uppgjörs Búseta hefur „Operational Control“ aðferðafræðin orðið fyrir valinu. Samkvæmt henni gerir fyrirtæki grein fyrir allri losun gróðurhúsalofttegunda frá þeim rekstrareiningum sem það hefur yfirráð yfir. Fyrirtækið gerir ekki grein fyrir losun gróðurhúsalofttegunda frá þeim rekstrareiningum sem það hefur ekki yfirráð yfir þrátt fyrir að það eigi hagsmuna að gæta af rekstri þeirra.

Undir uppgjör Búseta fellur rekstur eftirfarandi lögaðila:

• Búseti hsf.

Rekstrarmörk

Umfang 1

Losun vegna eldsneytisnotkunar farartækja í eigu og/eða rekstri Búseta

Umfang 2

Losun vegna raforkunotkunar í starfsstöð Búseta

Losun vegna notkunar á hitaveitu í starfsstöð Búseta

Umfang 3

Losun vegna meðhöndlunar og flutninga á úrgangi frá rekstri höfuðstöðva Búseta

Losun frá flugferðum starfsmanna vegna vinnu

Viðmiðunarár

Viðmiðunarár Búseta er 2019 en fyrir umfang 3 er viðmiðunarár Búseta 2022.

Lykilþættir

Kolefnisuppgjör (E1): Losun Búseta nam 14,5 tonnum koltvísýringsígilda árið 2023. Losun í umfangi 1 og 2 nam samtals 11,1 tCO2í og losun í umfangi 3 nam 3,4 tCO2í.

Mikil lækkun varð í umfangi 1 og 2 á milli ára er vegna minnkandi eldsneytisnotkunar í kjölfar rafvæðingar bílaflota, gildin fóru úr 12,5 tCO2í niður í 11,1. Lækkun koltvísýringsígilda í umfangi 3 má rekja til fækkun flugferða á árinu, en aðeins einn starfsmaður ferðaðist í eina vinnuferð á árinu.

Losunarkræfni (E2): Stærsti losunarþáttur Búseta árið 2023 var losun vegna eldsneytisnotkunar farartækja

Orkunotkun (E3): Heildarorkunotkun Búseta árið 2023 nam 158,400 kWst. Orkunotkun samanstendur af rafmagns-, heitavatns-, og eldsneytisnotkun. Óbein orkunotkun vegna rafmagns og heitavatnsnotkunar nam 119,054 kWst.

Kolefnisjöfnun: Búseti hefur kolefnisjafnað kjarnarekstur sinn með mótvægisaðgerðum í samvinnu við Kolvið. Mótvægisaðgerðir jafngilda samtals 14,5 tCO₂í eða því sem nemur birtri losun í umafni 1, 2 og 3.

Staðfesting á mótvægisaðgerðum Búseta 2023

Skilgreiningar

Losunarkræfni (e. emission intensity)

Tölur um losunarkræfni eru byggðar á samanlögðu umfangi 1, umfangi 2 og umfangi 3. Losunarkræfni reiknast sem losun gróðurhúsalofttegunda á valda rekstrarþætti og er sett fram sem tCO2í á einingu (svo sem tCO₂í á móti heildartekjum). Mælikvarðarnir mæla og bera losun fyrirtækisins saman við stærð rekstrarins.

Bein og óbein orkunotkun (e. direct and indirect energy consumption)

Heildarorkunotkun tekur til allrar orku sem nýtt er af fyrirtækinu, að meðtöldu því eldsneyti sem notað er á ökutæki fyrirtækisins (umfang 1) og orku frá rafveitum og heitu vatni (umfang 2). Orkunotkunin er sett fram í kílówattstundum (kWst).

Orkukræfni (e. energy intensity)

Orkukræfni reiknast sem heildarorkunotkun deilt í valda rekstrarþætti og er sett fram sem kWst á einingu (svo sem kWst á starfsmann í fullu stöðugildi). Mælikvarðarnir eru notaðir til að mæla orkunýtni og bera orkunotkun fyrirtækisins saman við stærð rekstrarins.

Úrgangskræfni (e. waste intensity)

Úrgangskræfni reiknast sem heildarmagn úrgangs deilt í valda rekstrarþætti og er sett fram sem kg á einingu (svo sem kg á starfsmann í fullu stöðugildi).

Mótvægisaðgerðir

Aðgerðir till að koma í veg fyrir, draga úr eða ráða bót á neikvæðum umhverfisþáttum.

Umfang 2 (landsnet) (e. scope 2 location-based)

Losun í umfangi 2 (landsnet) er óbein losun vegna framleiðslu notaðrar orku, þar sem að losun vegna orkunotkunar er áætluð útfrá meðallosun frá viðeigandi dreifikerfi orku innan uppgjörstímabils. Miðað við aðferðafræði GHG Protocol skal fyrirtæki birta losun í umfangi 2 (landsnet).

Úrgangur frá rekstri (e. waste generated in operations)

Förgun og meðhöndlun á úrgangi mynduðum í rekstri fyrirtækis innan uppgjörstímabils.

Orkustjórnunarkerfi (e. energy management system)

Með orkustjórnunarkerfi er átt við stöðluð orkustjórnunarkerfi s.s. ISO 50001.

Klappir grænar lausnir hf.

Skýringar

1) Samkvæmt sértækum yfirlýsingum raforkusala keypti Búseti hsf. 100% endurnýjanlega raforku árið 2023. Yfirlýsing raforkusala árið 2023.

2) Rafmagnsnotkun í höfuðstöðvum Búseta er áætluð miðað við hlutfall af heildarnotkun húsnæðisins miðað við fermetrafjölda, en Búseti deilir húsnæði með öðrum rekstri.

3) Heitavatnsnotkun í höfuðstöðvum Búseta er áætluð miðað við hlutfall af heildarnotkun húsnæðisins miðað við fermetrafjölda, en Búseti deilir húsnæði með öðrum rekstri.

4) Umhverfisstefna Búseta er aðgengileg á vefsíðu félagsins.
Umhverfisstefna Búseta

5) Í umhverfisstefnu Búseta er fjallað sérstaklega um úrgangs- og orkumál.

6) Stefna Búseta gegn einelti, áreitni og ofbeldi fjallar um kynferðislegt áreiti og kynbundið ofbeldi, ásamt því tekur mannréttinda- og mannauðsstefna Búseta fyrir hvers kyns kynbundna mismunun.
Stefna gegn einelti, áreitni og ofbeldi
Mannréttindi og mannauður

7) Heilsu- og öryggisstefna Búseta er aðgengileg á vefsíðu félagsins.
Heilsu- og öryggisstefna

8) Í mannréttinda- og mannauðsstefnu Búseta, sem byggð er á 10 meginreglum Sameinuðu þjóðanna um mannréttindi, vinnumarkað, umhverfismál og aðgerðir gegn spillingu, er tekið fram að afnám allrar nauðungar-, þrælkunar-, og barnavinnu skuli vera tryggt.
Mannréttindi og mannauður

9) Mannréttinda- og mannauðsstefna Búseta er aðgengileg á heimasíðu félagsins.
Mannréttindi og mannauður

10) Siðareglur birgja eru aðgengilegar á vefsíðu félagsins.
Siðareglur birgja

11) Persónuverndarstefna Búseta er aðgengileg á vefsíðu félagsins.
Persónuverndarstefna